Uluslararası Af Örgütü Tüzüğü

 
14 – 20 Ağustos 2005 tarihleri arasında Meksika, Morelos’ta gerçekleştirilen 27. Uluslararası Konsey Toplantısında Değiştirilmiştir
VİZYON VE MİSYON
1. ULUSLAR ARASI AF ÖRGÜTÜ’nün vizyonu, İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi ve diğer uluslararası insan hakları standartlarında belirtilen bütün insan haklarının herkes tarafından kullanıldığı bir dünya oluşturmaktır.
Bu vizyonu gerçekleştirmeye çalışan ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün misyonu, tüm insan haklarını teşvik etme çalışması çerçevesinde fiziksel ve ussal bütünlük, vicdan ve ifade özgürlüğü ve ayrımcılığa uğramama haklarının ciddi ihlallerini önlemeye ve sona erdirmeye odaklanan araştırma ve eylemler üstlenmektir.
TEMEL DEĞERLER
2. ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ, uluslararası dayanışma, bireysel mağdurlar için etkin eylem, küresel kapsam, insan haklarının evrenselliği ve bölünemezliği, tarafsızlık ve bağımsızlık, demokrasi ve karşılıklı saygı ilkelerini temel alan bir küresel insan hakları savunucuları topluluğu oluşturur.
ÇALIŞMA BİÇİMLERİ
3. ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ, hükümetler, hükümetler arası örgütler, silahlı siyasi gruplar, şirketler ve diğer devlet dışı oluşumları hedef alır.
ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ, insan hakları ihlallerini doğru, hızlı ve ısrarlı bir biçimde ortaya çıkarmaya çalışır. Bireysel vakaları ve insan hakları ihlalleri oluşumlarını sistematik ve tarafsız bir şekilde araştırır. Bu araştırma sonuçlarını yayınlanır ve üyeler, destekler ve çalışanlar ihlalleri durdurmak için hükümet ve diğerleri üzerinde kamuoyu baskısı oluşturur.
Belirli insan hakları ihlallerine ilişkin çalışmalarının yanı sıra, ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ tüm hükümetleri hukukun üstünlüğünü gözetmeleri ve insan hakları standartlarını onaylamaları ve yürürlüğe koymaları için teşvik eder; geniş bir yelpazede insan hakları eğitimi çalışmaları gerçekleştirir ve devletlerarası örgütleri, bireyleri ve toplumun tüm organlarını insan haklarını desteklemeye ve insan haklarına saygı göstermeye cesaretlendirir.
ENTEGRE STRATEJİK PLAN
4. Her zaman ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ için altı yılı içine alan bir Entegre Stratejik Plan olur.
ÖRGÜT
5. ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ, dünya çapında gönüllü üyelik temelli bir organizasyondur ve şube, yapı, uluslararası ağlar, bağlı gruplar ve uluslararası üyelerden oluşur.
6. ULUSLARASI AF ÖRGÜTÜ'nün çalışmalarının yürütülmesindeki en üst yetki Uluslararası Konsey'indir. Uluslararası Konsey'in öncelikli işlevleri:
(i) stratejiye odaklanmak;
(ii) ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün görev ve amaçları ile temel değerlerini belirlemek;
(iii) ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün Entegre Stratejik Planı'nı mali stratejisiyle birlikte belirlemek;
(iv) hareket için yönetişim ve delegasyon sistem ve organları oluşturmak, bu organların üyelerini seçmek ve bu organ ve üyelerinin sorumlu olmasını sağlamak;
(v) hareketin, kabul edilmiş strateji ve planları karşısındaki performansını değerlendirmek;
(vi) şube, yapı ve diğer organların sorumlu olmalarını sağlamak.
7. Bir Uluslararası Yürütme Komitesi bulunur. Uluslararası Yürütme Komitesi'nin asıl görevi, dünya çapındaki tüm ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ üzerinde liderlik ve yönetim sağlamaktır. Uluslararası Yürütme Komitesi'nin işlevleri:
(i) ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ adına iç kararları almak;
(ii) ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ için sağlam bir mali politika olmasını ve bu politikanın tüm uluslararası örgütlerde tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlamak;
(iii) Entegre Stratejik Plan'ın uygulanmasını sağlamak;
(iv) Entegre Stratejik Plan'da ve Uluslararası Konsey'in diğer kararlarında gerekli tüm düzenlemeleri yapmak;
(v) Tüzük'e uyulmasını sağlamak;
(vi) insan kaynakları gelişimini sağlamak;
(vii) şubeleri yapıları ve diğer ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ organlarını, Uluslararası Konsey'e rapor sunma yoluyla faaliyetlerinden sorumlu tutmak;
(viii) Tüzük tarafından kendisine verilen diğer işlevleri gerçekleştirmek.
8. ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün günlük faaliyetleri, Uluslararası Yürütme Komitesi yönetimi altında bir Genel Sekreter başkanlığındaki Uluslararası Sekreterya tarafından yürütülür.
9. Uluslararası Sekreterya ofisi Londra veya Uluslararası Yürütme Komitesi'nin karar verdiği ve şubelerin en az yarısı tarafından onaylanan başka bir yerde olmalıdır.
10. ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün herhangi bir ülke veya topraklardaki insan hakları ihlalleri üzerinde yürütülecek olan, bilgi toplama ve değerlendirme ve temsilci gönderme dahil tüm çalışmaların sorumluluğu, ilgili ülke veya topraklardaki şube, yapı, grup veya üyeleri değil örgütün uluslararası idari organlarına aittir.
ŞUBELER
11. Bir ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ şubesi, Uluslararası Yürütme Komitesi'nin onayıyla herhangi bir ülke, eyalet, toprak veya bölgede kurulabilir. Şubenin bu şekilde resmi olarak tanınması için aşağıdakileri gerçekleştirmesi gerekir:
(i) tanınmasından önce, temel ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ faaliyetlerini düzenleyebildiğini ve devam ettirebildiği göstermiş olması;
(ii) Tüzüğünü onaylanmak üzere Uluslararası Yürütme Komitesi'ne göndermesi;
(iii) Uluslararası Konsey tarafından belirlenene yıllık aidatını ödemesi;
(iv) Uluslararası Yürütme Komitesi'nin kararı üzerine Uluslararası Sekreterya'ya kayıtlı olması.
Şubeler, ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün belirtilen amaç ve görevlerinin dışında kalan konular ile ilgili hareket edemezler. Uluslararası Sekreterya şubelerin kaydını tutar. Şubeler,ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün temel değerleri ve çalışma biçimleri yanında, zaman zaman Uluslararası Konsey tarafından benimsenen her türlü Entegre Stratejik Plan, çalışma kuralları ve kılavuzlarla uyumlu olarak faaliyet göstermelidir.
YAPILAR
12. Bir ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ yapısı, Uluslararası Yürütme Komitesi tarafından hareketin amaç ve görevlerini teşvik etmek ve uygulamak için kurulan ulusal veya bölgesel bir ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ organıdır. Yapının amacı, devamlı bir insan hakları faaliyetleri programını koordine etmek ve ulusal veya bölgesel örgütünü sağlamlaştırmaktır. Yapı, Uluslararası Yürütme Komitesi tarafından aksi belirlenmedikçe, en az bir genel kurul ve aktif gönüllülerden oluşmalı ve Uluslararası Yürütme Komitesi tarafından belirlenen diğer ölçütleri yerine getirmelidir.
ULUSLARARASI AĞLAR
13. ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün "Uluslararası Ağ"ı, hareketin amaç ve görevlerini, öncelikle belirli bir tema veya kimliğe dayanarak tanıtmak ve uygulamaktır.
Uluslararası Ağ'ın aşağıdaki şartları yerine getirmesi gerekir:
(i) en az beş farklı şubeden ve/veya yapıdan ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ üyelerine sahip olma;
(ii) en az iki Uluslararası Sekreterya programı bölgesinden ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ üyelerine sahip olma;
(iii) tema veya kimlik tabanlı olma;
(iv) Tüzük ile ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün temel değerleriyle örtüşen bir görev tanımına sahip olma;
(v) Uluslararası Yürütme Komitesi tarafından onaylanmış bir görev tanımına sahip olma;
(vi) Uluslararası Yürütme Komitesi tarafından resmi olarak tanınma ve bu komitede kayıtlı olma.
BAĞLI GRUPLAR
14. En az beş üyeden oluşan gruplar Uluslararası Konsey tarafından belirlenen yıllık aidatlarını ödemek kaydıyla ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'ne veya bir şubesine bağlı olabilir. Bu tür bir gurubun bağlı olması veya bağlı kalmasına ilişkin herhangi bir uyuşmazlık Uluslararası Yürütme Komitesi tarafından karara bağlanır. Bağlı bir destek grubu, kimi zaman Uluslararası Sekreterya tarafından kendilerine verilen bir mahpusu desteklemeyi kabul eder ve ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'ne bağlı kaldığı sürece başka bir mahkumu destek programına alamaz. Hiçbir gruba kendi ülkesinde hapsedilen bir düşünce mahkumu desteklemesi için verilmez. Her şube ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'ne bağlı gruplarının kaydını tutar ve Uluslararası Sekreterya'ya bildirir. Bir şubenin bulunmadığı ülke, eyalet, toprak veya bölgelerdeki gruplar Uluslararası Sekreterya'ya kaydolur. Gruplar, ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün belirtilen amaç ve görevlerinin dışında kalan konular ile ilgili hareket edemezler. Gruplar,ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün temel değerleri ve çalışma biçimleri yanında, zaman zaman Uluslararası Konsey tarafından benimsenen her türlü Entegre Stratejik Plan, çalışma kuralları ve kılavuzlarla uyumlu olarak faaliyet göstermelidir.
BİREYSEL ÜYELİK
15. ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün bireysel üyeleri, ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ görevlerinin ilerlemesine katkıda bulunan, ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün temel değer ve ilkeleriyle uyum içinde hareket eden ve yıllık ücret ödeyerek ya da ücret feragat hakkı almış olarak bir ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ şube, yapı veya bağlı grubunun üyesi olarak tanınan ve bu şekilde kayıtlı bulunan kişilerdir.
Bir şube veya yapının bulunmadığı ülke, eyalet, toprak veya bölgelerde yaşayan ve bağlı bir grup üyesi olmayan bireyler, Uluslararası Yürütme Komitesi tarafından belirlenen bir yıllık abonelik ücretini Uluslararası Sekreterya'ya ödeme yoluyla ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün uluslararası üyeleri olabilir. Bir şube veya yapının bulunduğu ülkelerde, bireyler bölüm veya şubenin ve Uluslararası Yürütme Komitesi'nin onayıyla ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün uluslararası üyeleri olabilir. Uluslararası Sekreterya bu tür uluslararası üyelerin bir kaydını tutar.
ULUSLARARASI KONSEY
16. Uluslararası Konsey, Uluslararası Yürütme Komitesi ile şube ve yapıların temsilcilerinden oluşur ve her iki yıldan uzun ara vermemek kaydıyla Uluslararası Yürütme Komitesi tarafından belirlenen bir tarihte toplanır. Uluslararası Konsey'de yalnızca bölüm ve şube temsilcileri oy verme hakkına sahiptir.
17. Tüm şube ve yapıların Uluslararası Konsey'e bir temsilci ile katılma hakkı vardır. Ayrıca şube aşağıdaki listeye göre temsilci gönderebilir:
250 üzerinde üye için 1 temsilci
2.500 üzerinde üye için 2 temsilci
15.000 üzerinde üye için 3 temsilci
40.000 üzerinde üye için 4 temsilci
80.000 üzerinde üye için 5 temsilci
veya şubenin isteğine bağlı olarak:
10 – 49 grup için 1 temsilci
50 – 99 grup için 2 temsilci
100 – 199 grup için 3 temsilci
200 – 399 grup için 4 temsilci
400 grup ve 5'in üzerinde temsilci
Yalnızca Uluslararası Konsey tarafından takdir edilen yıllık aidatlarını önceki iki mali yılda tamamını ödemiş şubeler Uluslararası Konsey'de oy verebilir. Bu kural Uluslararası Konsey tarafından tamamen veya bir bölümü olmak üzere kaldırılabilir. Şube standart mali raporunu Uluslararası Sekreterya'ya vermesi gerektiği son iki seferde de, teslim son tarihinden sonraki üç ay içinde raporu sağlamamışsa, şubenin Uluslararası Konsey'de oy verme hakkı elinden alınır. Bu kural Uluslararası Konsey tarafından tamamen veya bir bölümü olmak üzere kaldırılabilir.
18. Uluslararası Yürütme Komitesi, uluslararası ağlardan vekil olarak ve diğer bireyleri oy vermeyen katılımcılar olarak Uluslararası Konsey'e davet edebilir.
19. Uluslararası Konsey'e katılamayan bir şube veya yapı, adına oy verecek bir vekil ya da vekiller atayabilir ve bu belgedeki Madde 17 ile kendisine tanınan kişi sayısından daha az kişi ile temsil edilmesi durumunda, temsilcisi veya temsilcilerini maksimum hakkına kadar oy vermek üzere yetkilendirebilir.
20. Uluslararası Konsey'e katılacak olan temsilcilerin sayısı ile tayin edilen vekillerle ilgili bilgiler, Uluslararası Sekreterya'ya Uluslararası Konsey toplantısından en geç bir ay öncesine kadar bildirilmelidir. Bu şart Uluslararası Yürütme Komitesi tarafından kaldırılabilir.
21. Yeter sayısı, temsil hakkı olan şube ve yapı sayısının dörtte birinin temsilcileri veya vekilleri ile alınır.
22. Uluslararası Konsey'in Başkanı ve bir yedeği, önceki Uluslararası Konsey'de seçilir. Başkan, veya yokluğunda yedeği, Uluslararası Konsey'e başkanlık eder. Başkan ve yedeğinin yokluğu durumunda, Uluslararası Yürütme Komitesi'nin Başkanı ya da Uluslararası Yürütme Komitesi'nin atayacağı başka bir kişi, bir Başkan'ın seçileceği Uluslararası Konseyi müzakeresinin açılışını yapmalıdır. Bu müzakere sonucunda seçilen Başkan veya Başkan'ın atayacağı böyle bir kişi Uluslararası Konsey'e başkanlık etmelidir.
23. Tüzükte aksi belirtilmedikçe, Uluslararası Konsey kararlarını atılan oyların salt çoğunluğuna dayanarak alır. Oyların eşitliği durumunda Uluslararası Konsey Başkanı başkanlık oyu kullanır.
24. Uluslararası Konsey, toplanma tarihinden en geç 90 gün öncesine kadar tüm şube ve yapılara Uluslararası Sekreterya tarafından yapılan bildirimle toplantıya çağrılır.
25. Uluslararası Yürütme Komitesi Başkanı, Komite'nin veya bölüm ve şubelerin en az üçte birinin isteği üzerine, tüm şube ve yapılara en geç 21 gün önceden yazılı bildirimde bulunarak Uluslararası Konsey'i olağanüstü toplantıya çağırır.
26. Uluslararası Konsey, Uluslararası Yürütme Komitesi'nin üyesi olan bir Sayman seçer.
27. Uluslararası Konsey toplantılarının gündemi, Uluslararası Yürütme Komitesi Başkanı'nın idaresinde Uluslararası Sekreterya tarafından hazırlanır.
ULUSLARARSI YÜRÜTME KOMİTESİ
28. Uluslararası Yürütme Komitesi, Sayman ile ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün bireysel veya uluslararası üyesi olabilen sekiz düzenli üyeden oluşur. Düzenli üyeler ve Sayman Uluslararası Konsey tarafından seçilir. Herhangi bir şube, yapı veya bağlı gruptan bir üyeden fazla kişi ya da ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün, şube veya yapının bulunmadığı bir ülke, eyalet veya topraklarda isteyerek yaşayan uluslararası bir üyesi Komite'nin düzenli üyesi olarak seçilemez ve böyle bir üyenin seçilmek için yeterli oyu toplaması durumunda, söz konusu şube, yapı veya bağlı gruptaki diğer üyeler ya da söz konusu ülke, eyalet veya topraklarda yaşayan uluslararası üyeler için atılan oylar geçersiz sayılır.
29. Uluslararası Yürütme Komitesi, en az yılda iki kez kendisinin belirlediği bir yerde toplanır.
30. Uluslararası Yürütme Komitesi'nin üyeleri iki yıllık bir dönem için görevde kalır ve üst üste en fazla üç seçim dönemi tekrar seçilme hakkı olur.
31. Komite, Uluslararası Konsey'in bir sonraki toplantısının kapanışına kadar görevde kalacak en fazla iki ek üye atayabilir; bu üyelerin bir kez yeniden atanma hakkı vardır. Atanan üyelerin oy verme hakkı yoktur.
32. Komite'de bir görev boşalması durumunda, emekli olan üyelerin yerini almak veya boşluğu doldurmak için gereken üyelerin seçileceği bir sonraki Uluslararası Konsey toplantısına kadar boşalan görevi doldurmak için daha fazla üye atayabilir.
33. Komite'nin bir üyesi bir toplantıya katılamıyorsa bu üye bir yedek atayabilir.
34. Komite her yıl üyelerinden birini Başkan'lık görevi için atar.
35. Başkan Komiteyi toplantıya çağırabilir ve Komite'nin çoğunluğunun talebi üzerine toplantıya çağırmak durumundadır.
36. Yeter sayısı, Komite üyeleri veya yedeklerinin en az beşinin olmasıyla alınır.
37. Komite toplantılarının gündemi, Başkan'ın idaresinde Uluslararası Sekreterya tarafından hazırlanır.
38. Komite, ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ çalışmalarını yürütmek ve Uluslararası Konsey'de izlenecek yöntemi belirlemek için düzenlemeler yapabilir ve işlevlerini desteklemek adına, daimi komiteler, ara yapılar ve diğer forumlar gibi etkin komiteler sistemi kurmak ve sürdürmek için uygun olduğunu görürse bu tür adım atabilir.
ULUSLARARASI SEKRETERYA
39. Uluslararası Yürütme Komitesi, kendi yönetimi altında ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve Uluslararası Konsey kararlarının uygulanmasından sorumlu bir Genel Sekreter atayabilir.
40. Genel Sekreter, Uluslararası Yürütme Komitesi ile yakın bir işbirliği ile üst düzey bir yönetici ile ULUSARARASI AF ÖRGÜTÜ çalışmalarının düzgün yürütülmesi için gerekli olan diğer personeli atar.
41. Genel Sekreter'in yokluğu veya hasta olması durumunda ya da Genel Sekreter görevinin boş olması durumunda, Uluslararası Yürütme Komitesi Başkanı, Komite'nin üyelerine danışarak, Komite'nin bir sonraki toplantısına kadar görev alması için bir Fiili Genel Sekreter atayabilir.
42. Genel Sekreter veya Fiili Genel Sekreter ve Uluslararası Sekreterya'nın Uluslararası Yürütme Komitesi Başkanı tarafından gerekli olduğu görülen benzer üyeleri, Uluslararası Konsey ve Uluslararası Yürütme Komitesi toplantılarına katılır ve bu toplantılarda söz hakkına sahip olurlar ancak oy verme hakları bulunmaz.
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
43. ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'ne üyelik veya bağlılık dilendiği zaman yazılı istifa ile sona erdirilebilir.
44. Uluslararası Yürütme Komitesi'nin, herhangi bir şube, yapı, uluslararası ağ, bağlı grup veya uluslararası üyenin; madde 1, 2 ve 3'de belirtilen amaç, görevler, temel değerler doğrultusunda hareket etmediğine; örgütlenip temel ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ çalışmalarını sürdürmediğine; bu Tüzük'te yer alan hükümlerin hiçbirini gözetmediğine ve ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nün ünü, bütünlüğü veya faaliyetleri için acil bir tehdit oluşturduğuna karar vermesi durumunda bu şube, yapı, uluslararası ağ, bağlı grup veya uluslararası üye üzerinde (bir uyarı, müdahale, geçici olarak faaliyetlerin askıya alınması veya kalıcı olarak çıkarılma veya fesh olabilen) bir yaptırımda bulunabilir.
Bu yaptırımlardan hiçbiri şube, yapı, uluslararası ağ, bağlı grup veya uluslararası üyeye yaptırımın gerekçeleri yazılı olarak bildirilmeden gerçekleştirilmez. Söz konusu yaptırım şubenin fesh edilmesi olduğunda, diğer tüm şubelere de aynı şekilde bu eylem gerçekleştirilmeden önce bilgilendirilmelidir.
Fesh edilme veya kalıcı çıkarma durumlarında, söz konusu şube, yapı, uluslararası ağ, bağlı grup veya uluslararası üye, fesh edilme veya kalıcı çıkarma yaptırımı uygulanmadan önceki altı ay içinde Uluslararası Yürütme Komitesi'ne kendisine ya da uluslararası üyeye açıklama yapma olanağı tanınır. Uluslararası Yürütme Komitesi bir şube, yapı, uluslararası ağ, bağlı grup veya uluslararası üyeye ilişkin olarak bir yaptırımı uygulamaya karar verdiğinde söz konusu taraf Üyelik Temyiz Komitesi'ne başvurarak itiraz edebilir. Komite, aynı şekilde Uluslararası Konsey'de seçilen beş üye ile iki yedek üyeden oluşur ve Uluslararası Yürütme Komitesi'nin 28. Maddesinde sağlanana koşullara tabidir.
Geçici askıya alma süresi sırasında veya fesh edilme ya da kalıcı çıkarma onaylandıktan sonra şube, yapı, uluslararası ağ, bağlı grup veya uluslararası üye ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'nü temsil etmeye ya da bu adı kullanmaya devam edemez.
FİNANSMAN
45. Uluslararası Konsey tarafından atanan bir denetçi, Uluslararası Sekreterya tarafından hazırlanan ve Uluslararası Yürütme Komitesi'ne ve Uluslararası Konsey'e sunulan ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ hesaplarını yıllık olarak denetler.
46. ULUSLARARASI AF ÖRGÜTÜ'ne ait gelir veya mülkün hiçbir bölümü, doğrudan veya dolaylı olarak, üyelerden hiçbirine, çok geçerli ve değerli bir sebebi olmaksızın, pay, hediye, ikramiye ve benzeri kazanç olarak verilemez.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİKLERİ
47. Tüzük, Uluslararası Konsey'de verilen oyların en az üçte iki onayı ile değiştirilebilir. Değişiklik tasarıları Uluslararası Yürütme Komitesi veya bir şube ya da yapı tarafından sunulabilir. Değişiklik önerileri Uluslararası Konsey'in toplanmasından en az yedi ay önce Uluslararası Sekreterya'ya bildirilmelidir ve Uluslararası Konseye tasarının sunulması en az beş şube veya yapının yazılı desteğiyle gerçekleştirilmelidir. Önerilen değişiklikler, Uluslararası Sekreterya tarafından tüm şube ve yapılara ve Uluslararası Yürütme Komitesi üyelerine iletilir.